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工会会员服务卡办理详细流程
作者:   发布时间:2014-06-01   来源:

   

  

1、信息采集

⑴采集对象:在武汉市行政区域内依法成立,工会组织关系隶属武汉市总工会的各级工会组织及其会员。

⑵采集内容:工会会员信息。具体内容以市总制作的《工会会员信息登记表》以及填表说明为准。

⑶采集方法及步骤:

①下载填写。基层工会及时上网下载信息采集所需的《工会会员信息登记表》和相关操作说明(网址:www.wh12351.org),组织本单位工会会员严格按填表说明真实完整地填写个人信息。②录入及上报。负责采集的工作人员收集汇总本单位工会会员信息,核实无误后将信息录入工会会员服务卡管理系统并上报,或将完整的信息数据录入会员信息模板导入系统并上报。

③审核后入库。市总工会服务卡办公室对各区总工会,开发区、市直产业、相关委办局及各大型企事业单位工会上报的信息数据进行最后的审核,确保信息数据安全准确,实现与银行系统对接。

2、办卡

(1)基层工会与汉口银行经办支行签订《汉口银行批量开户业务协议书》,填写《汉口银行委托开户业务申请单》。此项工作由汉口银行经办支行主动联系基层工会办理,或基层工会在会员信息录入完成后到自行指定的汉口银行网点联系办理。

(2)基层工会在采集信息的同时,收集会员的身份证复印件。身份证的两面复印在一张A4纸同一面。

(3)基层工会将武汉工会会员服务卡管理系统生成的批量开户清单明细文件名填写入《汉口银行委托开户业务申请单》。

(4)基层工会指定的专人携带本人身份证原件,将《汉口银行批量开户业务协议书》、《汉口银行委托开户业务申请单》、会员个人身份证复印件等纸质资料交接给汉口银行经办支行。

3、领卡

汉口银行经办支行通知基层工会领卡,基层工会指定经办人凭本人身份证原件和《汉口银行批量开户领取单》到经办支行办理领卡手续。《汉口银行批量开户领取单》由汉口银行统一印制提供。领取工会卡时应由指定经办人办理,办理时要确认卡片卡号及银行提供的开卡清单核对无误、卡片数量准确、质量完好。

4、发卡

经办人取回工会卡后,应登记造册,由下级基层工会、工会分会或者工会小组的负责人逐级签字领取,并制作工会卡发放表,经会员本人签字后,方可发放,同时提醒持卡人凭本人有效身份证件和工会卡尽快到汉口银行任意网点激活并办理修改初始密码手续方可使用。发放工作完成后,发放表应交回到在《协议》上盖章的基层工会留存备查,并将办卡情况及时上报上级工会。

5、挂失

工会卡丢失后,可由本人携带身份证原件到就近的汉口银行营业网点办理挂失补卡手续。

6、个人信息变更

职工拿到工会卡后,如发现个人信息有误,可携带本人身份证原件、工会卡及加盖单位公章的证明信(证明信中写清职工姓名、性别、身份证号、工会卡卡号,并注明在办理时哪项信息出现错误)到就近的汉口银行营业网点办理客户信息变更手续,并由基层工会在工会会员服务卡管理系统中及时更正相关信息。

 
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